Em uma sociedade em que o crime se tornou algo banal, a sensação de vulnerabilidade dos cidadãos é cada vez maior. Essa verdade vale não só para as famílias, mas também para as organizações.
Por isso, montar um plano de segurança para empresa é um cuidado indispensável para proteger tanto o patrimônio quanto a integridade dos colaboradores.
E você, sabe como montar esse plano? Quer descobrir o que precisa levar em consideração ao fazer seu projeto e como investir os recursos da organização para garantir efetivamente a segurança da empresa?
Continue a leitura e confira!
O que levar em consideração para criar o plano de segurança?
A eficácia de um planejamento exige um estudo minucioso do ambiente que necessita de proteção. É importante observar não só a estrutura física, mas também as características do seu entorno, as pessoas que ali circulam e a rotina do local.
Algumas informações básicas devem ser levadas em consideração no momento do planejamento, como o tamanho da empresa, a quantidade de funcionários e até mesmo o orçamento destinado ao projeto.
Vale a pena lembrar que, quanto maior a quantidade de pessoas que circulam naquele local — funcionários, clientes, fornecedores, visitantes — mais exposto ele está ao risco.
Por esse motivo, o acesso, mesmo que permitido, precisa ser controlado. A utilização de crachás de cores diferentes para públicos distintos ou a permissão de entrada em áreas restritas somente mediante identificação biométrica são algumas das medidas que evitam desvios.
Como investir no plano de segurança para empresa?
A aplicação correta dos recursos é tão importante quanto o volume de dinheiro destinado ao projeto. Por isso, ao criar o seu plano, lembre-se que é preciso focar em três aspectos: as práticas, os processos e os equipamentos. Vamos falar de cada um deles:
Práticas
Muitas vezes, a empresa fica exposta devido a algumas práticas não recomendadas que continuam fazendo parte da rotina. Algumas delas se iniciaram quando o negócio ainda era muito pequeno, e continuam sendo o padrão até hoje.
Um exemplo muito simples é o procedimento de entregas. Se os entregadores têm acesso à parte interna das instalações, essa pode ser uma brecha que torna a organização vulnerável à ação de indivíduos mal intencionados.
Assim, é fundamental mapear exatamente todas as práticas da empresa e identificar aquelas com potencial de periculosidade. A partir deste ponto, trabalha-se a correção dos procedimentos e sua normatização, a fim de tornar o ambiente mais seguro.
Processos
Há muitas formas de redesenhar os processos para promover a segurança dos usuários de um ambiente. É preciso definir normas operacionais que regulam os horários, o comportamento e o acesso de funcionários fixos, visitantes, fornecedores, clientes ou o pessoal terceirizado.
Dependendo do que a empresa produz, é importante que o cuidado vá além da restrição ao acesso de pessoas. Quando o negócio lida com dados sensíveis, um único segredo comercial pode valer uma alta soma e se tornar alvo de quadrilhas.
Nesses casos, é preciso utilizar detectores para garantir que dispositivos capazes de captar essas informações não entrem no prédio ou nessas áreas sensíveis.
Outros setores, onde é depositado dinheiro ou produtos de grande valor, devem ter o acesso restrito e ser permanentemente monitorados por câmeras de vigilância que permitem não só a observação, mas a gravação da movimentação.
Também é importante planejar corretamente a comunicação. As situações e ocorrências devem ser identificadas com códigos e senhas, permitindo o alerta a outros setores e a possibilidade de pedir socorro externo.
Estrutura e aparelhos
Para não cometer o erro de adquirir ou instalar equipamentos que não dão o devido retorno em segurança, as instalações devem ser mapeadas em busca de vulnerabilidades, riscos de invasão ou desvios.
A partir desta análise, é preciso planejar cuidadosamente a instalação de barreiras físicas, alarmes, dispositivos eletrônicos, câmeras, centrais de monitoramento, sistemas para o controle de entrada e saída de pessoas, veículos e materiais.
Entendeu como é possível montar um plano de segurança para empresa? Quer conhecer os recursos que uma organização especializada tem a oferecer para proteger o seu patrimônio?
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